RESUMEN DE WORD 365

El Office 365 trata de un servicio de suscripción que nos ofrecen herramientas de web que permite el acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Las herramientas que conjunta son: correo electrónico y calendario; Office Web Apps; sitios web y colaboración; y mensajería instantánea y conferencias en línea. De este modo es posible trabajar cómo, cuándo, y dónde se requiera, lo que permite responder de manera oportuna peticiones importantes de negocios.

Con Office 365 es capaz de editar documentos en cualquier explorador con Web Apps, revisar correo electrónico en cualquier dispositivo, realizar reuniones en línea para ver y escuchar a socios y clientes, además de que se pueden editar documentos de manera simultánea, para así tener un negocio más eficiente y productivo y lo mejor, todo esto desde la nube y a precio bastante accesible.

LAS CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT OFFICE 365

1.    Trabaje sobre documentos de manera simultánea
Office 365 permite que varias personas trabajen en el mismo documento a la vez, puede editar archivos de Word, PowerPoint o Excel, ver los cambios que otros hacen y saber quién los está editando en tiempo real.

2.    Comparta enlaces en lugar de adjuntar archivo
Si su organización utiliza Office 365 en un plan Enterprise, a continuación, le proporcionamos un tip muy ingenioso para compartir archivos. Suba el documento a la nube y en lugar de adjuntarlo comparta un enlace a este.

3.    Convierta notas en elementos de calendario Integre notas con su calendario de Outlook y conviértalas en tareas con fechas y plazos de entrega, de esta forma podrá recordar sus pendientes y llevar sus proyectos con éxito.

4.    Deje de recibir correos electrónicos no necesarios
Muchas veces se inician cadenas de correos en donde se copian a distintos usuarios y después de aportar o responder lo que le corresponde, estas cadenas se tornan largas y saturan la bandeja de correo, llenándonos de notificaciones molestas.

5.    Analice datos rápidamente en Excel
La última versión de Excel le brinda el poder y la facilidad para convertir los datos en gráficos rápidamente.

6.    Formatee sus datos con ayuda de Excel “Flash Fill” (Control – D) es la característica de Excel que le ayudara a formatear sus datos de manera sencilla.

   

7.    Edite archivos de formato PDF, Si alguien le envía un PDF y desea editarlo, ¡Conviértalo en un archivo de Word! Sólo debe abrir en documento con la aplicación, le desplegará una venta preguntándole si desea convertir el PDF, de clic en “Aceptar”.

DIFERENCIAS ENTRE VERSIONES (2016-365)

Ambas opciones gozan de enorme popularidad, aunque tienen sus diferencias, a pesar de que ambas son suites ofimáticas. Aunque ambas tienen cosas en común, hay otros aspectos que las diferencian y hay que tener en cuenta.

Forma de pago

Una de las principales diferencias entre ambas es la forma de pago o suscripción. En el caso de que queramos usar Microsoft Office 2016, hacemos un pago único por la compra de la licencia. No tenemos que pagar dinero nunca más. De esta manera tenemos acceso a Word, Excel y PowerPoint para toda la vida. Aunque en estos casos no vamos a recibir actualizaciones en estos programas con nuevas funciones. Sólo si compramos una licencia de una nueva versión. Las únicas actualizaciones que recibimos son las de seguridad. Además, el soporte técnico se limita a la instalación. Mientras que en el caso de querer usar Office 365 se paga anual o mensualmente, como el usuario desea. Así que no estamos comprando una licencia, además, el usuario decide el momento en el que quiere dejar de usar estos programas. Además, vamos a obtener actualizaciones con cierta regularidad en todos estos programas, y también contaremos con soporte técnico durante todo el tiempo que paguemos la suscripción.

Número de equipos/cuentas

Si compras una licencia de Microsoft Office 2016 la vas a poder usar en un único equipo. Por lo que será en tu ordenador portátil o de sobremesa. Pero no la vas a poder usar en más ordenadores, a no ser que compres varias licencias para que las puedas instalar en varios equipos. Pero tienes esta limitación cuando decidas apostar por esta versión. Si elegimos Office 365, en función de la versión que selecciones, podemos tener hasta cinco cuentas diferentes. Por lo que varias personas en nuestra casa pueden tener acceso a los programas de la suite de manera sencilla. Además de tener la posibilidad de acceder desde distintos dispositivos, ya que Office 365 lo podemos usar en el ordenador, Tablet o teléfono móvil. Así que nos da la opción de acceder desde donde queramos sin importar el lugar.

Almacenamiento en la nube

Como ya sabéis, Microsoft tiene su propio sistema de almacenamiento en la nube que es OneDrive. Viene ya por defecto en los ordenadores con el sistema operativo. Por lo que podemos hacer uso de esta opción si queremos una copia de seguridad. Si tenemos una cuenta de Microsoft Office 2016, no recibimos espacio de almacenamiento adicional al que ya tenemos.

Pero, en el caso de apostar por Office 365 obtenemos 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario, en caso de que apostéis por la versión Hogar que nos da hasta cinco usuarios. Esto viene incluido en el precio de la suscripción, por lo que no incurrimos en costes adicionales. Una buena manera de tener espacio extra para guardar nuestros documentos y evitar que se pierdan.

¿QUE PODEMOS HACER EN WORD?

Puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar hojas de cálculo de Excel, trabajar incluso con editor de base de datos, escanear, insertar imágenes, hacer tablas con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en versos o columnas, hacer dibujos, poner color a la letra, copiar archivos de internet, revisar la ortografía entre muchas cosas.